會(huì)前準(zhǔn)備工作復(fù)雜、耗時(shí)、低效、浪費(fèi)紙張、成本高，與節(jié)能環(huán)保理念相去甚遠(yuǎn)。會(huì)議中有很多設(shè)備，會(huì)議效率低且繁瑣。

　　會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性難以保證。傳統(tǒng)的會(huì)議模式存在效率低、適應(yīng)性差、表達(dá)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、安全隱患等問(wèn)題。

　　傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室系統(tǒng) ，包括投影儀、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板和許多其他設(shè)備，通過(guò)控制系統(tǒng)連接各種獨(dú)立系統(tǒng)，但其可操作性仍然不夠友好。

　　政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議進(jìn)程，聯(lián)合國(guó)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議，全國(guó)兩會(huì)大力報(bào)道無(wú)紙化會(huì)議的實(shí)用性，以及、節(jié)能、環(huán)保的總體環(huán)境要求。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 勢(shì)在必行。

　　會(huì)議模式正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)代到投影儀會(huì)議時(shí)代再到智能會(huì)議時(shí)代的轉(zhuǎn)變。在此過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)

　　無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)使整個(gè)會(huì)議無(wú)紙化。采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信軟件技術(shù)，傳輸、交換和共享會(huì)議數(shù)據(jù)文件、圖片、音頻和視頻文件等電子文檔;同時(shí)，結(jié)合會(huì)議室的應(yīng)用需求，增加了會(huì)議簽到、投票、信息交換、會(huì)議服務(wù)、人事管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　支持所有格式文件，數(shù)據(jù)分類(lèi)清晰簡(jiǎn)單。后臺(tái)在線安排和上傳會(huì)議中使用的各種數(shù)據(jù)

　　一鍵點(diǎn)擊，一鍵切換，可預(yù)置多種會(huì)議模板，快速舉行會(huì)議，支持多會(huì)議控制，方便快捷。

　　可根據(jù)需要定制與其他系統(tǒng)連接：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、庭審、OA系統(tǒng)、短信、郵件系統(tǒng)、審核系統(tǒng)、綜合管理平臺(tái)等

免費(fèi)分享

　　任何終端圖片都可以廣播到每個(gè)參與者的屏幕上，主席的授權(quán)可以切斷其他參與者正在廣播的圖片同一屏幕無(wú)縫地顯示在屏幕上主席權(quán)限可管理屏幕投影功能終端可以異步瀏覽L您可以退出同一屏幕廣播屏幕并瀏覽其他無(wú)紙功能，如呼叫會(huì)議服務(wù)。L您可以進(jìn)入windows模式并將終端用作計(jì)算機(jī)。

電子白板

　　個(gè)人使用電子白板做筆記、筆記和備忘錄，實(shí)時(shí)顯示交互式電子繪圖板，營(yíng)造活躍的會(huì)議氛圍，提高會(huì)議溝通的主動(dòng)性。

投票表決

　　快速實(shí)現(xiàn)投票、實(shí)時(shí)反饋和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然系統(tǒng)亮點(diǎn)明確會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的管理;節(jié)省紙張和會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間;觸摸式人機(jī)交互模式，隨意、簡(jiǎn)潔、，提高參與者的注意力。一套設(shè)備可滿足會(huì)議文件發(fā)送、閱讀、共享、通訊、會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、錄音、服務(wù)等應(yīng)用。